Reclutar es doloroso, por eso Pivot quiere ponérselo fácil

A principios de este año, una gran empresa tecnológica francesa empezó a exigir un correo electrónico del director ejecutivo por cada compra superior a 1.000 euros. Esto se debía a que no contaban con las herramientas de gestión de adquisiciones adecuadas.

Conozca a Pivot, una startup francesa que busca innovar en soluciones de gestión de gastos. Pivot quiere trabajar con empresas jóvenes que están creciendo rápidamente y sienten que necesitan una solución de contratación. En lugar de optar por un sistema tradicional de gestión de gastos comerciales de un proveedor de ERP, Pivot pretende ser el primer (y último) sistema de adquisiciones para estas empresas.

Al frente de la startup se encuentran tres fundadores experimentados. Romain Libeau fue uno de los primeros empleados de Swile y recientemente fue director de productos del unicornio francés. Marc-Antoine Lacroix lleva varios años trabajando en Qonto como director de tecnología y posteriormente como director de producto. Estelle Giuly ha sido ingeniera de flujo de trabajo en varias empresas empresariales y en Wave.ai.

«Trabajé mucho en operaciones en Swile, y especialmente en todas las herramientas internas. De hecho, vi una secuencia en la que primero intentamos conseguir tantos clientes como fuera posible, así que primero nos centramos en todas las estrategias de comercialización y herramientas de ventas, básicamente Salesforce. Entonces tienes muchos clientes y quieres mantenerlos contentos. Así que estructuramos nuestro servicio de atención al cliente, nuestro equipo de éxito del cliente», me dijo Romain Libeau.

«Y luego llegas al último ladrillo, que es qué tan bien gestionas todos tus flujos financieros», añadió. Y ahí es donde entra en juego Pivot.

Cuando las empresas contratan a un gerente de adquisiciones, esta persona generalmente comienza enumerando todos los requisitos y convocatorias de licitación. Por lo general, eligen entre el componente de adquisiciones de Oracle NetSuite o quizás Coupa. Luego se necesitan varios meses para integrar el producto en la empresa y los equipos de contratación sienten que solo están utilizando el 10% del conjunto de funciones.

Pivot no es la única startup que intenta mejorar el reclutamiento. En Estados Unidos, Zip y Levelpath han recaudado decenas de millones de dólares. «Hay algunas características regionales, características europeas en términos de cumplimiento y ecosistema de pago», dijo Libeau.

Pero el éxito de algunas empresas emergentes estadounidenses también demuestra que existe una verdadera oportunidad de mercado. Por lo tanto, Pivot ya ha recaudado una ronda pre-seed de 5,3 millones de dólares (5 millones de euros) de empresas de capital riesgo (Visionaries, Emblem, Cocoa, Anamcara y Financière Saint James), así como Loïc Soubeyrand (fundador de Swile) de empresarios e inversores. . , Steve Anavi (cofundador de Qonto), Hanno Renner (cofundador de Personio), Oliver Samwer (cofundador de Rocket Internet), Pierre Laprée, Alexis Hartmann y Alexandre Berriche.

Y las cosas han avanzado a un ritmo muy rápido. Después de esta ronda de financiación en abril, la empresa comenzó a desarrollar el producto durante el verano y lo lanzó en septiembre con un primer cliente: Voodoo.

«Nos estamos ampliando poco a poco porque, como siempre le digo a nuestro equipo, más prisa, menos velocidad. Pero terminaremos el año con unos diez clientes. Así que tenemos acuerdos, pero no queremos apresurar nada», afirmó Libeau.

Flujo de trabajo de PO para humanos

Si trabaja para una gran empresa y completa órdenes de compra con frecuencia, sabrá que este es un proceso doloroso. Hay demasiados campos, no estás seguro de qué escribir en cada campo y prefieres encontrar una solución para evitar órdenes de compra.

Pivot lo sabe bien y ha diseñado una herramienta que hace que el flujo de trabajo de la orden de compra sea menos complicado. Los administradores pueden configurar flujos de trabajo directamente desde la interfaz de Pivot, sin necesidad de conocimientos de codificación. Por ejemplo, una compra importante con un proveedor de software puede desencadenar una revisión de seguridad, una revisión de TI, una revisión legal y más. Es por eso que Pivot está comprometido con las integraciones de terceros y una interfaz que funcione para todos.

Pivot se integra directamente con su pila de tecnología. Obtiene el organigrama de la empresa desde el sistema de recursos humanos para el flujo de trabajo de aprobación, obtiene presupuestos en Pigment, Anaplan, etc. Luego se comunica con sus herramientas de comunicación, como Slack, Microsoft Teams y Jira.

Y, por supuesto, Pivot se integra con el software ERP (NetSuite, SAP…), por lo que los proveedores, los centros de costos, las reglas de cumplimiento y más se propagan instantáneamente después de la validación de la orden de compra.

Demasiadas empresas pierden el tiempo en aprobaciones y flujos de trabajo interminables. Pivot quiere agregar una capa de gestión de gastos sin ralentizar a los equipos empresariales. Y el momento parece adecuado, ya que muchas empresas están analizando cómo gastan su dinero.

Créditos de imagen: el pivote